Organisez votre propre Troc Party !

Nous recevons beaucoup de messages concernant l’organisation d’une troc party.

Nous avons pensé qu’il serait préférable de mettre en ligne un article expliquant comment organiser une troc party.

Evidemment si vous avez des questions sur les troc party, n’hésitez pas à nous envoyer un mail. 😉

Quelques ficelles pour votre troc party 

1) Choix du lieu : 

– Pour votre troc party, choisir un lieu sympa où il y a de place chez vous, chez une amie ou dans un café (une salle ou une partie de salle à part pour ne pas se mélanger avec les autres clients), dans une association, une université…et il faut prévoir de la place pour mettre les portants et des tables pour étaler les articles apportés pour la troc party.

– Prévoir des tables, des cintres et des portants pour les articles.

– Négocier un tarif de consommation avec le patron du lieu (bar, restaurant, salle d’expo…).

– Ne pas payer pour l’utilisation du lieu, proposer un jour creux et dire au patron du lieu que la troc party va lui apporter du monde un jour où il n’a pas beaucoup de monde.

– En fonction de votre négociation et de vos frais d’organisation, appliquer un tarif d’entrée aux participants entre 5 et 10 € pour une collation + frais d’organisation.

2) Organisation de la troc party en amont :

– S’y prendre environ 4 semaines à l’avance.

– Si vous voulez attirer du monde, parler de la troc party auprès de la presse locale, sur les forums locaux et sites d’actualité de votre ville ou de votre région, sur le site d’annonce de troc party Pretatroquer et bien-sûr nous vous aiderons à relayer la troc party auprès de la communauté Pretachanger !

– Vous pouvez aussi prévoir un flyer (une petite affiche) que vous pourrez envoyer à tous ce joli monde (si vous ne maitrisez pas Photoshop, powerpoint fera l’affaire Description : ;) ). Diffuser le flyer dans les commerces autour du lieu de la troc party (diffuser dans les lieux où des personnes peuvent être sensibles à la troc party comme des boutiques de vêtements, friperies…).

– Etre au moins 2 personnes à organiser la troc party .

3) Appliquer ce règlement et l’envoyer à chaque participant : 

– La règle d’or de la troc party, c’est la convivialité et la courtoisie. Nous ne sommes pas là pour vendre donc soyons cools ! Description : :)

– Chaque participante s’engage à payer les droits d’entrée qui couvrent les frais de collation et d’organisation de la troc party.

– La durée moyenne d’une troc party est de 30 minutes. Après on peut rester pour discuter et boire un verre, manger un morceau…au total prévoyons 3 à 4h (1 à 2 h de préparation le jour J et 2h pour la troc party et l’après troc party).

– Sont acceptés : les vêtements et accessoires de mode pour femmes et enfants, neuf, en très bon état ou bon état et qui n’ont jamais été portés ou peu usagés

(taille 34 à 42 – XS à XL / pointure 36 à 40 / vêtements enfants de 0 à 12 ans).

– Ne sont pas acceptés (pour raisons d’hygiène) : les cosmétiques, les sous-vêtements, maillots de bain, boucles d’oreilles.

Vous pouvez aussi faire des troc party à thème : vêtements enfant, puériculture, sacs, bijoux…

– Minimum de 3-5 articles par personne.

– Maximum de 15-20 articles par personne.

– Tous les articles doivent être impeccables et propres et les articles contrefaits ne sont pas acceptés.

– Ne pas apporter des articles auquel nous sommes fortement attachés ou que nous hésitons à échanger.

– Un article apporté ne peut pas être récupéré ensuite.

– Le nombre de place étant limité, les participants doivent d’inscrire à l’avance et confirmer leur présence par mail ou par téléphone la veille de la troc party ou au pire le jour J.

– Se réserver le droit de refuser au troc tout article non-conforme aux conditions ci-dessus.

– Il s’agit d’échange / de troc et non pas de vente, aucune vente en troc ne sera tolérée.

– En aucun cas l’organisateur ne pourra être tenu pour responsable de dégradations, vols, taches et autres inconvénients pouvant survenir au cours de la troc party.

4) A l’entrée de la troc party le jour J : 

– Matériel : Un micro idéalement à partir de 30 personnes, des étiquettes, des boutons, des stylos, une caisse pour les droits d’entrée et un ordinateur pour gérer les inscriptions.

– Attendre que toutes les participantes soient arrivées avant de démarrer la troc party. Les faire patienter au bar ou sur le côté.

– Si vous prévoyez de faire payer un petit frais d’entrée, récoltez les droits d’entrée à l’accueil à l’aide d’une petite boite et de la monnaie.

– À l’accueil, les articles de chaque participant sont triés : acceptés ou refusés.

– Chaque participante reçoit une étiquette avec son nom qu’elle se colle ou un badge.

– Ensuite c’est à l’organisateur de choisir le type de troc : soit on fait uniquement des échanges directs (un article donné = un article donné en échange) soit on instaure un système de points

-> Dans le cas des échanges directs : Il suffit d’étiqueter chaque article du participant avec son nom et de l’inviter à mettre ses articles sur cintre et sur les tables.

-> Dans le cas des échanges contre points : Chaque participante se voit ainsi attribuer un nombre de «boutons/points», qui correspond à une unité d’échange en fonction de la valeur (exemple: 1 article à 2 boutons= 2 articles à 1 bouton ou = 1 article à 2 boutons). C’est à l’organisateur de donner le nombre de points par article et d’étiqueter chaque article avec le nombre de points (cela est un peu plus long que le système d’échange direct car il faut du temps supplémentaire pour évaluer les articles). Cependant cela permet de fluidifier les trocs et ne pas être forcément obligé d’échanger en direct avec une personne.

– Les «boutons» ne sont pas cumulables d’une troc party à l’autre et doivent être entièrement restitués à la fin de la troc party.

– Par conséquent, chaque participant est fortement invité à trouver une contrepartie à ses boutons attribués au départ.

– Si le choix ne correspond pas aux goûts d’un participant, il lui est fortement conseillé de se positionner rapidement sur les meilleures pièces, afin de renouveler sa garde-robe quoiqu’il arrive.

Avant le début de la troc party, préciser :

– Les articles restants pourront ainsi servir pour une prochaine troc party ou être donnés à une association (le préciser au départ).

– Aucun article n’est restitué à la fin de la troc party (vous pouvez aussi décider de laisser les participantes récupérer leurs articles non échangés mais c’est plus pénible).

– Avant le départ d’un membre, vérifier le nombre d’articles récupérés par chaque membre et le nombre de point utilisé et restitué par rapport à la valeur en boutons de chaque article.

Petit mot de la fin

Prenez-votre courage à deux mains et lancez-vous ! Vous en tirerez une grande satisfaction : Tous les participants font des économies, recyclent en donnant une seconde vie aux objets et on crée du lien ! Toutes les participantes passent un excellent moment et s’en rappelleront

J’oubliais : Pensez à prendre des photos et envoyez-les nous !

Luttez contre les pertes de pouvoir d’achat, organisez votre propre troc party !

Pour que votre troc party soit visible par tous les lecteurs de Pretatroquer c’est par ici : http://www.pretatroquer.fr/evenements/ajouter-une-troc-party/

Et vous vous organisez comment vos troc party ? Vous avez d’autres idées pour améliorer le déroulé des troc party ?

20 comments on “Organisez votre propre Troc Party !

  1. De guglielmi Marie-ange dit :

    Bonjour,

    merci beaucoup pour ces précieux conseils d’organisation. Je vais organiser une troc party publique a perigueux en janvier 2013 ( date pas encore fixée), je me posais une question par rapport au cadre juridique de ce type de soirée, quelle statut? Par rapport au fait de faire payerc l’entrée ? Merci de votre réponse

    • pretatroquer dit :

      Bonjour Marie-Ange,

      Avec plaisir !

      Merci de nous envoyer un mail à contact@pretatroquer.fr et nous pourrons vous éclairer.

      A très bientôt et félicitations pour votre initiative de troc party !

    • MATTEI dit :

      Bonjour, j’habite Périgueux, je suis assez attirée par ce nouveau concept d’échange de vêtements, et pourquoi pas j’aimerai en organiser un. Celui que vous avez organisé a t’il marché, allez vous en faire un autre et comment l’organiser sur périgueux.
      Merci beaucoup pour votre réponse.

  2. Gaiia dit :

    Bonjour,

    Le concept est super, pourriez vous me donner plus de détails concernant le cadre juridique?

    Merci 😉

    • pretatroquer dit :

      Bonjour,

      Par rapport au cadre juridique :

      Il ne s’agit d’une création de revenu récurrente, vous pouvez donc le faire sans statut a priori. Les vide greniers et vide dressing en tous genres n’ont souvent pas de statut.

      Si vous voulez vous couvrir complètement vous pouvez vous mettre sous forme d’association (créer votre association) pour organiser vos troc party et prendre une assurance de responsabilité civile.

  3. Mama Créole dit :

    Merci pour les conseils. J’en aurais bien besoin pour l’organisation d’une future troc-party.

  4. Tiphaine dit :

    Bonjour, j’aimerais moi aussi organiser une troc party dans ma ville cependant je ne trouve pas d’info sur le statut juridique et vos réponses ne me semblent pas assez completes… pouvez vous m’éclairer d’avantage ? Merci

  5. Sarah dit :

    Bonjour,

    Je souhaite organiser une troc-party, pouvez vous m’indiquer comment attribuer les points aux articles afin de procéder à l’échange ?

    Vous en remerciant d’avance,

  6. lilli flers dit :

    Coucou, j’ai pour projet d’en organiser une troc party…. Juste j’aimerai etre éclairci sur le faite par exemple (X prend une super robe à Y donc Y est obligée de trouvé quelque chose chez X?????) c’est ceci que j’ai du mal à comprendre parce que cela n’est pas forcement évident. Merci à bientot

  7. caro dit :

    Bonjour,
    je souhaite organiser une Troc Party de livres. Ce serait un dimanche,une société me laisse gracieusement occuper ses locaux. ai-je le droit de faire payer un droit d’entrée?
    merci d’avance pour votre réponse.

  8. […] ou vif ou l’Équipe SWAP vous propose des événements de troc.  – Organisez votre propre Troc party ! Dons = Vigilance!  – Avant de déposer vos vêtements dans une boîte sur la rue, qui semble […]

  9. Auguste maya dit :

    Bonjour,

    Nous sommes en train de réaliser un guide sur le troc (à Lyon mais ailleurs aussi). Nous voulions savoir si il était possible de s’appuyer sur votre mode d’emploi et d’utiliser certains de vos textes.
    En vous remerciant de votre réponse.

    Bonne journée.

  10. souad dit :

    je souhaiterai organiser un vide dressing sur marseille pourriez vous me donner des infos ?
    cordialement

  11. LATREE dit :

    Bonjour tout le monde, je vais organiser une troc party chez moi je suis de Marcq-en-Baroeul à coter de Lille donc dites moi qui serez partante 🙂

  12. […] peut organiser une troc party chez soi entre amis. Voici les conseils de Prêt à troquer pour vous aider à organiser la […]

  13. […] peut organiser une troc party chez soi entre amis. Voici les conseils de Prêt à troquer pour vous aider à organiser la […]

  14. FLORENCE dit :

    Bonjour
    Je souhaite organiser dans le courant de l’année 2015, une Troc-Party spéciale « vêtement bébés et enfants », donc échange et non pas vente, à mon domicile, sur Chateauneuf les Martigues (13). Tout çà dans une ambiance conviviale. Des mamans de la région seraient elles partantes pour ce petit moment d’échange ? (sun)

  15. Christelle dit :

    Bonjour,
    je suis responsable d’une structure d’animations (secteur public) pour séniors,je souhaiterais organiser ce genre d’evenement dans mon club. Auriez vous s’il vous plait des texte de lois qui pourrait encadrer ce genre d’evenements.
    En vous remerciant.
    Christelle

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